Software de nómina electrónica para empresas en Colombia

Emite, liquida y contabiliza la nómina

Calcula los salarios y prestaciones de tus empleados en un abrir y cerrar de ojos, sin depender de Excel ni de cálculos manuales.

  • Sin descargas
  • Soporte 24/7 gratuito
  • Software 100% colombiano

Qué hace diferente a Claus Nómina

Liquidación, prima y provisiones automáticas de principio a fin

A diferencia de otros sistemas, en Claus la liquidación, la generación de prima y las provisiones son automáticas de principio a fin —con la opción de hacerlo manual si lo prefieres. Además, cubre seguridad social, incapacidades, cesantías, embargos judiciales y centros de costo, todo desde el mismo lugar, sin necesidad de módulos aparte.

  • Automatización real
  • Cumplimiento de punta a punta
  • Cobertura operativa completa
  • Cercanía con el empleado

Automatización real

  • Liquidación automática de principio a fin

    Todo el ciclo de nómina se liquida solo, con la opción de hacerlo manual siempre que lo prefieras.

  • Generación de prima automática

    Sin cálculos manuales ni fórmulas en Excel.

  • Provisiones de nómina automáticas

    Cesantías, prima, intereses y vacaciones provisionados en cada periodo.

  • Contabilización automática del ciclo de nómina

    Cada nómina que liquidas queda registrada en tu contabilidad, sin digitarla dos veces.

  • Cálculo de nómina inteligente

    Se ajusta a la operación de tu empresa para que cada liquidación cuadre con tu realidad.

Cumplimiento cubierto de punta a punta

  • Liquidación de aportes de salud, pensión y ARL

  • Seguridad social (PILA)

  • Información exógena DIAN

  • Intereses a las cesantías

  • Incapacidades

  • Fondo de solidaridad pensional

  • Soporte para planilla única de pagos

Cobertura operativa completa — sin módulos aparte

  • Vacaciones y libro de vacaciones

  • Captura de acumulados iniciales de nómina

  • Creación de préstamos por descontar de nómina

  • Registro de comisiones a empleados

  • Embargos judiciales

  • Centros de costo

  • Notas de ajuste ilimitadas

  • Generación de certificado laboral

    Incluido

Cercanía con el empleado y con quien administra

  • Envío automático de comprobantes de pago

    Cada empleado recibe su comprobante sin que tengas que enviarlo uno por uno.

  • Directorio actual e histórico de empleados

    Consulta a tu equipo actual y su historial desde un solo lugar.

  • Detalle de descuentos de nómina

    Cada deducción queda desglosada y a la vista.

  • Material de capacitación incluido

    Para que tu equipo aproveche Claus desde el primer día.

  • Soporte 24/7 gratuito

    Acompañamiento cuando lo necesites, sin costo adicional.

Por qué Claus Nómina

Nómina todo en uno, sin salir del sistema

  • Nómina todo en uno

    Emite, liquida y contabiliza desde el mismo lugar.

  • Sin descargas

    Consulta registros, indicadores y reportes de nómina de forma segura solo con acceso a internet.

  • Soporte gratuito 24/7

    Obtén ayuda en el momento que la necesites.

Así de simple, justo lo que necesitas

  • Importa masivamente la nómina desde Excel
  • Crea automáticamente los comprobantes de nómina
  • Gestiona información y novedades del equipo de trabajo
  • Transmite la nómina electrónica a la DIAN sin salir del sistema
  • Ajusta cualquier cambio en la nómina en segundos

Liquida, emite y contabiliza desde el mismo lugar

  • Configura prestaciones sociales, deducciones y devengados

  • Gestiona pagos de manera mensual y quincenal

  • Finaliza contratos y liquida a los empleados con un clic

  • Genera comprobantes de pago para cada empleado

  • Descarga la nómina en PDF o XML

  • Contabiliza tu nómina automáticamente

  • Liquida y contabiliza en un solo proceso

Reportes de nómina

Toma mejores decisiones con reportes claros de tu nómina

Ve tu nómina liquidada y emitida en un tablero que resume lo que necesitas saber: costo de nómina, periodos próximos y novedades del equipo.

Costo de nómina
Periodos próximos
Novedades del equipo
app.claus.co/nomina
Captura de Claus (pendiente): factura ficticia con la línea gráfica de Claus, mostrando el flujo del documento.

Preguntas frecuentes sobre la nómina electrónica

Es un comprobante que se envía a la DIAN y le permite a las empresas soportar el pago a sus empleados como costo y deducción, a través de un archivo XML. Toda empresa en Colombia que tenga relación laboral con al menos una persona está obligada a emitirla.

Liquidas la nómina de tu equipo y Claus genera el comprobante y lo transmite directamente a la DIAN, sin que tengas que salir del sistema ni usar una plataforma aparte.

Si necesitas corregir un valor ya liquidado, Claus te permite generar notas de ajuste sin límite, para que tu nómina electrónica quede siempre acorde con lo que realmente pagaste.

El soporte de pago de nómina electrónica se debe presentar dentro de los primeros días hábiles del mes siguiente al que se realizó el pago.

Es el módulo de Claus para liquidar, emitir y contabilizar la nómina de tu equipo desde un mismo lugar. Cada nómina que generas queda validada ante la DIAN, con todas las garantías legales.

Para cualquier empresa colombiana que tenga relación laboral con al menos una persona y deba reportar su nómina electrónicamente, sin importar si maneja pocos empleados o un equipo más grande.

Puede generar sanciones y afectar el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y laborales — mantenerla al día evita ese riesgo.

Cada pago de nómina se refleja directamente en tu contabilidad — gastos, provisiones y aportes quedan registrados sin que tengas que digitarlos dos veces.

Uno en la nube, como Claus, no necesita instalación — lo usas desde cualquier lugar sin depender de un equipo físico.

La cobertura: seguridad social, incapacidades, cesantías, embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional y centros de costo, todo incluido desde el mismo lugar, sin necesidad de módulos aparte.

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Cuéntanos de tu empresa y te mostramos cómo liquidar, emitir y contabilizar la nómina —y transmitirla a la DIAN— desde el mismo sistema donde llevas tu contabilidad.

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